Les horaires de l’événement définissent le cadre dans lequel seront programmés le contenu ou les animations de l’événement. S’il s’agit d’artistes ou d’intervenant.e.s, il est nécessaire de prévoir en avance les modalités de leur intervention, notamment les horaires et la rémunération ou compensation, et d’obtenir leur confirmation sous la forme d’un contrat ou au moins par écrit.