WANTED - Membre du Bureau du Codap

BENEVOLE WANTED

Membre du bureau du Codap

Contexte

Le Bureau est l'organe de direction du Codap. Ses membres sont élu.e.s par l'Assemblée Générale de l'association. Son travail est défini en début de mandat et peut être modifié selon le contexte. Son contenu touche principalement à la gouvernance de l’association, sa représentation à l’extérieur, ainsi que la prise de position et responsabilité concernant la stratégie, les budgets et les affaires courantes. La Permanence comprend la secrétaire générale de l’association, le chargé de formation et les stagiaires. Le comité regroupe les membres du Bureau et de la Permanence.

Lors de l’Assemblée générale prévue pour le 22 mars, le Codap cherche un.e à deux membres supplémentaires pour intégrer son Bureau.

Fonctionnement du Bureau

Le Bureau est constitué d’un minimum de trois ou quatre personnes, occupant les fonctions suivantes. Le.la président.e assume la responsabilité globale et le domaine juridique de l’association. Il.elle représente l’association, assure le suivi des activités ainsi que le suivi des décisions du Comité et de leur mise en œuvre par le Bureau et la Permanence. Le.la vice-président.e seconde le.la président.e dans ses fonctions. Le ou la secrétaire est responsable du domaine administratif de l’association. Il.elle rédige les PV lors des réunions du Bureau et du Comité et peut être amené.e à assurer la représentation de l’association. Il.elle assure aussi l’organisation et la création ponctuelle d’événements pour les bénévoles. Finalement, le ou la trésorier.ère est responsable du domaine financier : il.elle est responsable de l’élaboration du budget et du suivi financier, et présente l’état financier de l’association lors de l’AG. Il.elle signe les documents administratifs comptables.

Que vais-je faire ?

Tu participes à des réunions mensuelles avec les autres membres du bureau et les membres de la permanence.
Tu contribues au suivi des décisions prises lors de ces réunions mensuelles et assures ainsi le bon fonctionnement de l’association. Il est très courant que des réunions en plus petit comité aient lieu afin de faciliter l’implémentation des décisions prises.
Tu es également invité.e à participer aux réunions régulières de l'équipe de bénévoles selon les thématiques abordées.
Une ou deux fois par année, des entretiens d'embauche sont à prévoir.
Tu participes à l’Assemblée Générale une fois par année.
Un travail individuel doit être effectué par chaque membre selon la fonction dans le Bureau : président.e (ex : représentation à certains événements), secrétaire (ex : rédaction des PV), trésorier.ère (ex : travail sur le budget), responsable d'une équipe ou d'une fonction spécifique (Recherche de fonds, communication, suivi du programme national ou international, etc.) Les rôles spécifiques du comité – présidence, secrétaire, trésorerie – sont décrits dans un document annexe que nous pouvons te transmettre avant l'AG. Toutefois, le rôle et les responsabilités de chacun.e sera défini une fois les membres élu.e.s à l’interne.

Où ?

La mission se réalise depuis chez toi ou les bureaux du Codap aux Pâquis, à Genève.

Quand ?

La mission dure une année, soit du 22 mars 2021 jusqu’à l’Assemblée générale suivante, qui se tiendra très certainement courant mars 2022. Pour cette mission, il est extrêmement important de s’engager pour la durée entière de la mission. Le cas contraire impliquerait la nécessité de conduire une Assemblée générale extraordinaire afin de réélire le bureau gouvernant l’association.
Une moyenne d’environ 2 heures par semaine est à prendre en considération (très variable d’une période à l’autre, et adaptable selon tes disponibilités)

Comment ?

Avant et après l’évènement, tu remplis ta mission depuis chez toi ou le bureau du Codap.
Tu es disponible pour les réunions internes mensuelles (dates que nous adaptons selon les disponibilités de chacun.e) en présentiel ou à distance selon les conditions sanitaires

Quelles doivent être mes qualités pour remplir cette mission ?

Tu as entre 16 et 30 ans
Tu es organisé.e, responsable et dynamique
Tu aimes travailler en équipe et tu es à l’aise lors de prise de parole en public
Tu aimes le contact avec les jeunes qui s’engagent dans la promotion et défense des droits humains
Tu souhaites renforcer tes connaissances et compétences en matière de gouvernance et souhaites participer à l’effort collectif pour le bon fonctionnement et la pertinence du Codap

Qu’est-ce que cela va m’apporter ?

Une expérience dans la direction d'une association dans laquelle toutes les décisions sont prises par des jeunes : prise de décisions stratégiques, implication dans un domaine spécifique selon le rôle de chacun.
Une expérience riche et formatrice pour votre futur : le sens des responsabilités, la gestion de travail en équipe, une entrée de la recherche de fonds et la relation avec les bailleurs.
L'accès au vaste réseau de la Genève Internationale : des contacts privilégiés, des informations sur le domaine qui t'intéresse.
La rencontre de jeunes militant.e.s du monde entier.

Intéressé.e ?

Envoie-nous ton CV et un e-mail stipulant ton intérêt et tes motivations à remplir cette mission avant le 5 mars à l’adresse e-mail suivante : codap@codap.org Pour toute question, tu peux nous contacter à cette même adresse e-mail. Nous nous réjouissons de te lire !

N.B. : Tous les frais liés à ton activité bénévole sont pris en charge par le Codap.

Site internet du Codap