Dans un premier temps, l’organisation pratique de l’événement implique de définir les différents secteurs et leur responsable : mise en place, coordination générale, accueil des artistes/intervenants, buvette, technique, prévention et réduction des risques, médiation et sécurité, rangement et nettoyage, …
Dans un second temps, il s’agit de recruter des bénévoles en suffisance pour chaque secteur, de définir leurs compensations, puis de réaliser les plannings. Il est important de communiquer les plannings et toutes les informations utiles plusieurs jours avant l’événement.
